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Compte-rendu de l' assemblée générale du 6 février 2009 | L'Assemblée Générale Ordinaire 2008 s'est déroulée le vendredi 06 février 2009 à 18H 30, à la Maison des Associations de Freyming- Merlebach, en présence de MM. BITTERMANN (président de l'OMS et adjoint aux sports) représentant M. LANG (député Maire), M.KLEINHENTZ (Conseiller général), M. METZINGER (vice président du CODEP) en présence de 80 membres
Point 1 : Ouverture de l'Assemblée Générale 2008
M. WARING Bernard ouvre l'assemblée générale en saluant la présence nombreuse des membres et remercie les différentes personnalités présentes. Je remercie tous les bénévoles du club pour leurs implications dans l'organisation et la bonne marche de toutes nos manifestations. Je fais également appel à tous les membres d'un soutien massif dans nos diverses manifestations et surtout nous aider.
Un dernier constat, le nombre de nos membres est resté stable, il est actuellement de 178, ce qui prouve bien que nous sommes une grande et belle famille.
Je suis satisfait de tout ce qui a été fait depuis le début, c'est-à-dire 1985.Ce soir, je vais tirer ma révérence en tant que président de ce club que j'aime, ne voyez en cette décision aucune animosité avec qui que ce soit, après huit années passées à la tête du club, je me sens le besoin de faire autre chose. Je ne vous abandonnerais pas, je resterais actif dans la mesure du temps que je disposerais, car vous n'êtes pas sans savoir que je ne peux pas rester inactif. En effet, je vais créer dans ma commune de résidence une structure de jour d'accueil de personnes âgées, et cela me prendra beaucoup de temps.
Point 2 : Rapport des activités 2008
M. BOZEK Marian, secrétaire
Le bilan qui vous est présenté est calculé en fonction de la règle établie par le CODEP, c'est-à-dire du 17/10/2007 au 16/10/2008.Nous avons ainsi participé à plusieurs manifestations organisées par les clubs voisins de la région et même en Alsace. Nous avons effectué notre sortie annuelle à ORCIANO DI PESSARO du 24 au 31 mai 2008, dans le cadre du jumelage avec la ville de MERLEBACH. Nous avons organisé notre 15ème Randonnée du Warndt le 15 juin 2008.Le club s'est investi dans les journées du Mercato Antico les 13 et 14 juillet 2008.Nous avons organisé une journée vélo au départ de Betting le 07 septembre 2008.La saison 2008 aura été une année assez exceptionnelle pour nos activités. Nous avons également proposé et organisé 2 journées familiales au siège du club, ainsi qu'une journée de fin de saison, et une sortie à Heidelberg. Dans le cadre des animations et en partenariat avec la municipalité, de nombreux membres ont prêté leur concours et leur savoir faire à l'encadrement des activités jeunes (Petits Costauds, ATE, Estivales)Les vététistes ont effectué 510 journées d'activités pour 28435km.Les cyclos route ont effectué 1322 journées d'activités pour 100545km.Nos sorties dans les clubs ont rassemblé 148 journées pour 10946km. En y rajoutant les journées familiales et autres, les activités jeunes, le nombre de journées d'activités passe de 3122 en 2007 et 135 780km à 3327 en 2008 et 166 200km.
Point 3 : Projets 2009
M. HEITZ, François, vice président
Pour la saison à venir, le comité a déjà retenu plusieurs dates, lors de sa dernière réunion.
- 15 mars, pour la bénédiction des vélos à MORSBACH
- 29 mars pour la 1ère journée familiale au siège du club
- du 13 au 20 juin, la sortie annuelle à BRUSQUE
- 13 et 14 juillet, le Mercato Antico
- - 30 août pour la 16ème Randonnée du Warndt
- 06 septembre pour la 1ère édition de L'ROULE
- 06 ou 20 septembre pour la 2ème journée familiale
- 24 octobre pour la journée de fin de saison.
Aujourd'hui, nous ne pouvons encore vous dire où aura lieu la 16ème Randonnée du Warndt, sachant que nous avons souffert de sa délocalisation, comme l'a souligné notre secrétaire. Nous sommes en contact avec la municipalité pour éventuellement retrouver notre ancien lieu, la salle des fêtes de Vouters. Concernant la journée de fin de saison, nous n'avons encore pris aucune décision quant au lieu. D'autres projets seront élaborés en cours d'année, comme des journées à thèmes pour les cyclos route et vététistes, des sorties familles, et d'autres activités.
Point 4 : Rapport des activités jeunes
M. ROUMILHAC Didier:, Monsieur Sécurité et responsable activités jeunes
Une fois encore nos jeunes auront vécu une année très riche. Le bilan est en hausse par rapport à l'exercice précédent
Encore une année merveilleuse passée avec tous nos jeunes cyclos vététistes.
Nous avons participé à une journée SECURITE, où nos protégés ont pu vivre une désincarcération par les pompiers, une simulation de conduite en état d'ébriété, avec reconstitution des effets avec des lunettes spéciales. Ils ont également pu tester leurs connaissances du code de la route et ont été récompensés par la remise d'une entrée au cinéma. Ils ont participé à une journée CNJC à Woustviller.
Que ce soit au niveau des ATE, des ESTIVALES ou encore des PETIS COSTAUDS, tous ont montré beaucoup d'intérêt à la pratique de ces disciplines. Toute l'équipe d'animation tient à remercier les nombreuses personnes qui nous ont permis de mener à bien notre programme. Une autre idée qui nous trotte dans la tête, elle est ancienne, celle de créer une école cyclo, je peux déjà vous dire que nous serons aidés par la municipalité, et nous espérons que le comité adhère à ce projet.
Point 5 : Adoption des rapports d'activités
M. WARING remercie les intervenants pour les activités et propose à l'assemblée d'adopter le bilan des activités 2008.L'ensemble de toutes ces activités a été adopté à l'unanimité par l'assemblée.
Point 6 : Rapport et compte rendu financier
Mme ROUMILHAC Dominique, Trésorier adjoint
Au moyen de la vidéo projection, je tiens à vous présenter le bilan financier de notre association avec l'énumération des différentes recettes et dépenses. L'exercice 2008 ayant été positif ce qui permet à notre association de naviguer en eau douce sans vent de travers. Je remercie toutes celles et tous ceux qui ont oeuvré lors de cet exercice pour nous permettre d'atteindre nos objectifs
Dans ce bilan présenté, Mme ROUMILHAC met en évidence et en valeur la part de travail du bénévolat effectuée par les membres du comité. Cette partie bénévolat représente à elle seule une somme très importante. Je tiens également à remercier toutes celles et tous ceux qui ont mis de leur temps.
Point 7 : Rapport et compte rendu des vérificateurs aux comptes
MM. KOTTMANN et GOFFINET réviseurs aux comptes
Conformément aux statuts, nous avons l'honneur de vous rendre compte de la mission de vérification que vous avez bien voulu nous confier lors de l'assemblée générale précédente. Nous nous sommes réunis à Merlebach le 14 janvier 2009, en présence de M. HEHN Julien, le trésorier, et Mme ROUMILHAC Dominique, trésorière adjointe et M. ROUMIHLHAC , membre du comité. Les recettes et les dépenses de l'exercice 2008 ont été contrôlées.
Les justificatifs des opérations passées sur le compte nous ont été présentés et vérifiés. Nous avons utilisé notre pouvoir d'investigation pour poser toutes les questions jugées utiles, et obtenu les informations nécessaires. Le contrôle n'appelle pas de remarque particulière, car il a été facilité par l'excellente qualité de la tenue des documents comptables. Aucune anomalie n'a été constatée. Nous approuvons la présentation du résultat des opérations de l'exercice, ainsi que la situation financière. En conclusion, nous pouvons certifier de la sincérité et de la régularité des chiffres qui sont proposés à votre approbation. Compte tenu de ce qui précède, nous vous invitons, Mesdames et Messieurs, à donner quitus au trésorier et décharge au comité, pour la gestion financière de l'exercice 2008.Nous remercions et félicitons M. HEHN Julien pour son implication dans l'association, le travail accompli, et sa collaboration avec nous-mêmes. Les comptes de l'exercice 2008 ont été approuvés à l'unanimité.
Point 8 : Réponses aux questions écrites
M. WARING annonce qu'aucune question écrite ne lui a été adressée.
Après les remerciements de M. WARING pour ces présentations très claires et détaillées des bilans, celui-ci passe la parole aux différentes personnalités.
Point 9 : Intervention des personnalités
M. BITTERMANN (président de l'OMS et adjoint aux sports) Cher Bernard WARING , cher conseiller général Laurent KLEINHENTZ, cher vice président du CODEP Jean-Pierre METZINGER, et vous tous ici présents. Je salue la présence aussi nombreuse à cette AG, je vois que vous arrivez toujours à motiver cette grande famille. A la présentation des bilans, je tiens à féliciter les éducateurs avec les activités jeunes. Je félicite également tous les bénévoles qui s'investissent, sans compter le temps, au bon fonctionnement du club. Quelque part je regrette le recul qu'a pris Bernard, il a su insuffler un esprit nouveau, mais je crois que le futur président, saura poursuivre la tâche. Je souhaite à toutes et à tous une très bonne saison sportive.
M. KLEINHENTZ (Conseiller Général) Mesdames et Messieurs, cher encore président WARING, cher Roger BITTERMANN , cher vice président du CODEP M. METZINGER, chers amis cyclos. Je remercie le comité de m'avoir invité, malgré un emploi du temps très chargé, je tenais à être présent près de vous à votre AG, car je suis toujours agréablement surpris par votre enthousiasme. Le Conseil Général est au service de toutes les associations de la Moselle. Une structure comme la vôtre est un vecteur de santé, de bien être, un vecteur qui permet d'inculquer des valeurs à nos jeunes. Je vous félicite pour cet étonnant bilan des activités présenté par le secrétaire, si je calcule bien, l'ensemble des activités permet de faire 4 fois le tour de notre belle terre. Bravo à tout le comité qui se dépense sans compter. Chez vous, pas besoin de compter les bénévoles sur une main, vous êtes nombreux qui soutenez l'action du club. Je suis admiratif devant tout cet investissement. Je n'ai pas assez de mots pour de remerciements pour tous ceux qui font le bénévolat. Encore bons voeux de bonheur et de santé et bons coups de pédales pour 2009.
Point 10 : Cotisation
M. WARING demande à l'assemblée l'adoption de la nouvelle cotisation pour la saison et les 3 ans à venir. Celle-ci est maintenue comme pour les années précédentes, donc pas d'augmentation en cette période bien difficile pour tous. Cette proposition est adoptée à l'unanimité.
Point 11 : Remise de récompense à M. KUBINA
M. BITTERMANN, M. KUBINA : Vous n'avez pas pu être présent lors de la cérémonie de remise des récompenses organisée par la municipalité. Vous êtes celui qui est toujours dévoué lors de vos journées, de vos manifestations, en cuisine, au barbecue, au service de tous, toujours très disponible au sein de l'association. Pour votre dévouement au sein du club, et pour la commune vous êtes un des bénévoles 2008. Bravo.
Point 12 : Élection des vérificateurs aux comptes
L'élection des vérificateurs aux comptes a vu la désignation de MM. KOTTMANN Guy et HUA'DA Alain qui se représentent pour l'année 2008.Ce point est adopté à l'unanimité
Point 13 : Renouvellement du 1/3 sortant
S'en est suivi le renouvellement du 1/3 sortant. MM. WARING, HEITZ, KARAS, JAEGER, GRILL, et Mme ROUMILHAC au sein du comité et M. WARING de rajouter, < pas quelque chose ou il n'y a rien, si je ne me représente plus, c'est pour la raison expliquée plus tôt dans mon introduction »
Se représentent : Mme ROUMILHAC MM. HEITZ, KARAS, GRILL, JAEGER
Les nouveaux membres sont Mme DOR Catherine et M. GOFFINET Patrick
Point 14 : Élection au sein du comité
A l'issue de l'AG, les membres du comité se sont réunis afin de désigner le nouveau président..
Le nouveau comité élu à l'issue de l'AG est constitué par :
MM. HEITZ François (président pour la 1ère fois)
M. DHUIT René vice président section ROUTE
M. KARAS Marcel vice président SECTION VTT
MM. BOZEK Marian (secrétaire) et GOFFINET Patrick (secrétaire adjoint)
M. HEHN Julien (trésorier) et Mme ROUMILHAC Dominique (trésorière adjoint)
M. ROUMILHAC Didier (Monsieur sécurité)
Assesseurs :
Mme HEITZ Christine, BRETTNACHER Estelle, DOR Catherine
MM. JAEGER, GRILL, CIRILLO, DIHO, PYLINSKI, HAUGUTH, BOCK, MUNSCH, KUBINA, SIMON
Point 15 : Présentation du nouveau comité
Après sa courte délibération, le nouveau comité est présenté à l'assemblée
M. HEITZ , président : tout le monde a déjà remercié Bernard pour son travail. Pour ma part, je tiens à dire que si j'ai accepté cette charge, c'est à la demande de Bernard, qui est un ami. Plusieurs fois il m'en a fait part lorsque nous étions encore actifs, mais j'ai laissé cette tache à mon ami, qui a su redonner un certain tonus à ce club. Je ne veux surtout pas faire le président à contre coeur, bien au contraire. Le danger pour moi sera de rester à ce poste trop longtemps, une chose est sûre, lorsque l'envie m'abandonnera, j'arrêterais. Quoiqu'il en soit, je vous demanderais de m'aider, ce club est un grand club, dans lequel tout le monde se sent bien. Le maître mot sera pour moi la CONVIVIALITÉ. Je demanderais à nos cyclos d'être plus présents aux sorties hebdomadaires ainsi qu'aux différentes manifestations des clubs voisins. Il faut également que le rapprochement des sections route et VTT soit plus efficace, il ne doit y avoir 2 clans, je m'efforcerais de faire des sorties en commun. Pour celles et ceux qui ne pratiquent pas une activité cycliste, on se doit d'organiser un peu plus de choses, en dehors des journées familiales. Je suis tout acquis à la cause de Didier et Dominique, celle de créer une école cyclo, et le comité tout entier y adhère, mais nous devons pour cela disposer d'un local d'accueil aussi bien pour ces jeunes que pour le club. Je lance un appel pressant à la municipalité. Plus aucune question n'étant posée, M. HEITZ (le nouveau président) clôt l'assemblée générale en ces termes: Même si nous sommes en période de crise, le club, contrairement à certaines municipalités qui ont supprimé les voeux, invite tous les participants au traditionnel vin d'honneur et au buffet.
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Fait le 09 février 2009 |
| Bilan des activités
Les cyclos des autres clubs ou les individuels ayant participé à la randonnée du Warndt et les diverses réunions ne sont pas comptabilisés dans le tableau ci-dessous.
Ce tableau ne prend en compte que nos diverses activités ( route, vtt, marche, les journées familiales,ATE, les animations estivales et les petits costauds. |
| STATISTIQUES SAISON 2008 | Nombre de journée d'activités interne club (hors réunions) 3327
pour 157 519 kms
Nombre de journées d'activités hors réunions et avec sorties FFCT 3439
pour 166 200 kms
Nombre de journées d'activités avec réunions et sorties FFCT 3808
pour 166 200 kms
Nombre total de journées d'activités avec randonnée du Warndt 4083
pour 179 080 kms | |
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